Genellikle eşanlamlı olarak birbirinin yerine kullanılan etkinlik ve verimlilik terimleri aslında çok farklı iki kavramı yansıtır.
Konuya biraz açıklık getirelim.
Etkinlik, belirlenen hedefe ulaşma yeteneğini gösterirken, verimlilik, bunu minimum vazgeçilmez kaynakları kullanarak yapma yeteneğini değerlendirir.
Etkinlik ve verimlilik, iş dünyasında ve genel olarak herhangi bir faaliyetin planlanması ve kontrolünde çok önemli kavramlardır.
İki sporcu 100 metreyi 10 saniyeden daha kısa sürede koşmayı hedeflerse ve başarılı olurlarsa ikisi de etkilidir; ikisi arasında, en az kaynak harcaması ile hedefe ulaşan kişi daha verimli olacaktır (eğitim için ayrılan zaman ve teknik malzeme, antrenör, beslenme uzmanı, takviyeler vb. için maliyetler).
Etkinlik ve verimlilik kavramı, dairenin başlangıç noktasını ve yıldızın varış noktasını gösterdiği aşağıdaki resimde de ifade edilirken, iki sembol arasındaki bağlantı çizgisi, hedefe ulaşmak için yapılan eylemleri temsil eder (bitiş). çizgi veya varış noktası) İlk durumda, bitiş çizgisini geçmek için çok büyük kaynakların harcanmasını yansıtan hareketin belirli bir dolambaçlılığı vardır; sonuç olarak, eylem etkilidir, ancak hiç verimli değildir, ancak ikinci durumda, minimum enerji kullanımıyla hedef vurulur: bu nedenle hedefe ulaşmak için yapılan eylem özellikle verimlidir.
Minimumu harcayarak maksimuma ulaştığımızda çok etkili ve çok verimliyiz.